1. Responsable y alcance
La Cámara Marítima de Panamá es responsable del tratamiento realizado a través de CMP Jobs. Las consultas de privacidad se reciben en [email protected]. La política aplica a candidatos, empleadores, universidades, estudiantes cargados con autorización y visitantes autenticados.
2. Datos que tratamos
- Identificación, cuenta y contacto: nombre, correo, teléfono, organización y rol.
- Información profesional: CV, fotografía, estudios, experiencia, disponibilidad, categorías, LinkedIn y respuestas de postulación.
- Actividad laboral: vacantes, postulaciones, cambios de estado y comunicaciones relacionadas.
- Seguridad y operación: accesos, eventos técnicos, identificadores seudonimizados y evidencia no reversible de consentimiento.
- Datos institucionales aportados por empresas y universidades bajo su responsabilidad y autorización.
3. Finalidades y legitimación
- Crear y proteger cuentas, autenticar usuarios y prestar las funciones solicitadas.
- Mostrar perfiles con CV activo a empleadores autorizados y remitir postulaciones a la empresa responsable de la vacante.
- Gestionar talento universitario cuando la institución confirma que cuenta con autorización del estudiante.
- Prevenir fraude, abuso y accesos no autorizados; mantener trazabilidad y continuidad del servicio.
- Enviar comunicaciones operativas y, cuando corresponda, campañas autorizadas con mecanismo de exclusión.
- Generar estadísticas agregadas para mejorar y presentar el desempeño de la plataforma. CMP Jobs no vende CV ni datos personales.
Cuando el tratamiento dependa del consentimiento, este debe ser libre, informado, específico, trazable y revocable. Retirar el consentimiento no afecta la licitud del tratamiento previo ni las obligaciones legales que debamos conservar.
4. Quién puede acceder
Los perfiles visibles y sus CV pueden ser consultados únicamente por cuentas de empleadores o universidades con permisos de empleador. Cada empresa solo accede a las postulaciones recibidas en sus propias vacantes. El acceso interno se limita a personal autorizado. Proveedores de alojamiento, correo, seguridad o soporte pueden actuar como custodios bajo instrucciones, confidencialidad y medidas de protección. Los datos pueden comunicarse a autoridades cuando exista obligación legal.
5. Transferencias y proveedores
Algunos proveedores tecnológicos pueden procesar información desde infraestructura ubicada dentro o fuera de Panamá. Antes de habilitarlos se deben evaluar sus medidas de seguridad, finalidad, ubicación, subencargados y compromisos contractuales. No autorizamos a estos proveedores a usar la información para fines propios incompatibles.
6. Conservación
Los plazos pueden extenderse únicamente cuando exista una obligación legal, investigación de seguridad, defensa de reclamaciones o solicitud formal pendiente.
7. Seguridad
Aplicamos control de acceso por roles, validación del lado servidor, protección anti-bot, límites de intentos, validación de archivos, registros de acceso, cifrado disponible en tránsito, copias de seguridad y revisión de incidentes. Ningún sistema elimina todo riesgo; por eso los privilegios se limitan y los incidentes se documentan, contienen y notifican conforme corresponda.
8. Tus derechos
Puedes solicitar acceso, rectificación, cancelación, oposición y portabilidad. Antes de entregar, modificar o eliminar información validaremos tu identidad. Los plazos operativos se calculan en días hábiles y se ajustan por feriados o causas legalmente justificadas. También puedes presentar consultas ante la Autoridad Nacional de Transparencia y Acceso a la Información.
9. Responsabilidades del usuario
Debes aportar información lícita, exacta y actualizada; no cargar datos de terceros sin autorización; proteger tus credenciales; y reportar accesos sospechosos. Empresas y universidades no pueden reutilizar CV para fines incompatibles, divulgarlos sin base legítima ni conservarlos más tiempo del necesario.
10. Base normativa y supervisión
Esta política se estructura con referencia a la Ley 81 de 2019 sobre protección de datos personales y su reglamentación mediante el Decreto Ejecutivo 285 de 2021. Puedes consultar la Ley 81 en la Gaceta Oficial, el Decreto Ejecutivo 285 y la guía de derechos de ANTAI.
11. Cambios a esta política
Los cambios materiales se identificarán con una nueva versión y, cuando afecten la base o finalidad del tratamiento, se solicitará una nueva aceptación antes de continuar con la función correspondiente.